Бухгалтерский учет в системе управления организацией
Аубакир Л.В.
КарГТУ
Тема1. Бухгалтерский учет в системе управления организацией
План
1.1 Исторический аспект возникновения бухгалтерского учета.
- Общая характеристика бухгалтерского учета в системе упраления.
- Бухгалтерска\ информация и принятие управленческих рещений
- Нормативно-законодательное регулирование бухгалтерского учета в Республике Казахстан.
- Исторический аспект возникновения бухгалтерского учета.
Потребность в хозяйственном учёте возникла на самых ранних стадиях развития человеческого общества. В глубокой древности человеческому обществу необходимо было знать, какое количество и каких именно средств оно имеет для своего существования, а также, сколько рабочего времени ему надо затратить для изготовления необходимых средств. Предметом хозяйственного учёта является хозяйственная деятельность, представляющая собой совокупность хозяйственных процессов. В свою очередь хозяйственные процессы нуждаются в количественном отражении, достигаемом путём наблюдения, измерения и регистрации отдельных явлений, и качественной характеристике, принятия управленческих решений. Следовательно, хозяйственный учёт — это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственной деятельности в целях контроля и управления ими.
Бухгалтерский учет возник вместе с человеческой цивилизацией — 6 тысяч лет тому назад.
Еще в Древнем Египте. Месопотамии, Вавилоне, Финикии, Иудее, Иране существовало множество писцов-учетчиков, занятых ведением хозяйственного учета и составлением отчетности. В Египте записи вели в свитках из папируса, в Вавилоне — на глиняных табличках. Так родились два основных, сохранившихся до нашего времени, учетных регистра, которые напоминают нам свободные листы и карточки. История знает самые неожиданные варианты регистров. Достаточно сослаться па учетную практику инков, где для целей регистрации использовали узелки, завязываемые па шнурках (кипу).
В процессе исторического развития человеческого общества учёт совершенствовался в соответствии с требованиями новых общественно-экономических формаций, а также приобретал всё большее значение.
Главным стимулом хозяйственной деятельности является максимальное извлечение доходов, что и определяет цель хозяйственного учёта. Следовательно, хозяйственный учёт используется для обеспечения максимального извлечения и роста доходов собственников, которые стремятся осуществлять при его помощи наблюдение за вложенными средствами и наиболее эффективным приложением капитала.
Сегодня практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная система учета.
В современных условиях хозяйствования учёт приобрёл новое значение, как функция современного менеджмента. Каждый хозяйствующий субъект определяет собственную Учётную политику, где в полной мере отражаются методы достижения эффективности ведения хозяйственной деятельности и извлечения доходов. Основной целью хозяйственного учёта при этом является формирование качественной и своевременной информации и финансово-хозяйственной деятельности субъекта, необходимой для управления на различных уровнях. Для определения поведения как самого субъекта на рынке, так и выявления положения субъектов-конкурентов.
1.2 Общая характеристика бухгалтерского учета в системе управления
Существование человеческого общества неразрывно связано с процессом производства материальных благ. Производство материальных благ всегда нуждалось в четком учете, т.е. в количественном отражении и качественной характеристике производимых материальных благ.
Точную дату возникновения учета определить невозможно, но древние записи на камнях, черепках, папирусах и др. свидетельствуют о том, что хозяйственный учет возник еще в древности.
Для эффективного ведения хозяйства и осуществления контроля процесса производства необходима определенная информация, получаемая в результате наблюдения за хозяйственными процессами, количественного их измерения, регистрации и обобщения.
Таким образом, хозяйственный учет – это количественное отражение и качественная характеристика объектов учета в целях контроля и управления ими.
Для отражения в учете объектов применяют три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные (стоимостные).
Натуральные измерители (кг, м, шт. и т.д.) используют для учета запасов, основных средств и др. объектов. Однако с их помощью нельзя обобщить разнородные активы и процессы (например, 1 кг гвоздей и 1 кг краски).
Трудовые измерители (человеко-час, норма-час, часы) применяются для учета затраченного времени. На основании данных о количестве отработанного времени исчисляют заработную плату.
Денежный измеритель является наиболее значимым в учете, т.к. позволяет получать и обобщать информацию о стоимости разнородных хозяйственных объектов, измерять качественные показатели деятельности предприятия, такие как доходы и расходы, прибыль, убытки , себестоимость реализации и другие..
Существуют различные виды хозяйственного учета:
— статистический учет
— оперативный учет
— налоговый учет
— бухгалтерский учет
Статистический учет изучает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, общественной жизни.
Оперативный учет имеет такую особенность как быстрота получения информации. Этот учет ограничивается в рамках предприятия и организуется на местах получения и совершения операций. Данные этого учета используются для повседневного и текущего руководства и управления деятельностью предприятия. Эта информация не всегда является документально обоснованной. Нередко она передается устно по телефону, без ее документирования и регистрации .
Налоговый учет – учет налоговых отчислений.
Бухгалтерский учет – представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях (имуществе, обязательствах) предприятий и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет имеет свои особенности, отличающие его от остальных видов учета, а именно:
- является документально обоснованным учетом;
- он непрерывный во времени и сплошным по охвату всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- применяет особые, только ему присущие способы обработки данных: бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.
Все вида учета тесно связаны между собой и представляют единую систему учета.
1.3. Бухгалтерская информация и принятие управленческих решений
Цель организации бухгалтерского учета на предприятии заключается в том, чтобы создать такую систему учета, которая обеспечивала бы пользователей необходимой информацией.
Существует две основные группы пользователей бухгалтерской информации: внутренние пользователи и внешние пользователи.
Наличие различных групп пользователей бухгалтерской информации привело к тому, что различают финансовый и управленческий учет (производственный учет).
Финансовый учет – это система сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности. Данные финансового учета используются внутри предприятия руководителями различных уровней и внешними пользователями (инвесторами, кредиторами, банками, налоговыми и финансовыми органами и другими).
Управленческий учет (производственный учет) – предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри предприятия руководителями различных уровней. Его главная цель – обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов. Деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий учет является одной из важнейших характеристик учета в условиях рыночной экономики.
Экономические решения, принимаемые пользователями финансовой отчетности, требуют оценки способности предприятия создавать (генерировать) денежные средства и их эквиваленты, а также своевременности и стабильности их создания. Эта способность, в конце концов, определяет, например, способность предприятия платить своим работникам, поставщикам, обеспечивать выплаты процентов, погашать займы и осуществлять распределение среди своих владельцев. Пользователи лучше могут оценить эту способность предприятия создавать денежные средства и их эквиваленты, если они располагают информацией, сфокусированной на финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении предприятия
- Нормативно-законодательное регулирование бухгалтерского учета в Республике Казахстан
Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью управления предприятием. Учетная информация служит основой для решения управленческих вопросов как внутри предприятия, так и вне его. Она обеспечивает ряд функций, основными из которых являются: информация, планирование, контроль и анализ.
Основными задачами бухгалтерского учета являются следующие:
— обеспечение субъекта, а также других заинтересованных лиц, полной и достоверной информацией о его хозяйственной деятельности;
— обеспечение информации необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества, обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
— устранение отрицательных результатов в хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
. Методологической основой ведения бухгалтерского учета на предприятиях является Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007. № 234-Ш, который призван решать важные вопросы, связанные с методологическими, организационными, юридическими и другими основами новой системы бухгалтерского учета и аудита. В настоящее время предприятия публичного интереса работают по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), а все остальные – по национальным стандартам финансовой отчетности — НСФО в основу которых положены МСФО.
Основная литература [1-9]
Дополнительная литература [1-15]
Контрольные задания для СРС
- Исторический аспект возникновения бухгалтерского учета.
- Общая характеристика бухгалтерского учета в системе упраления.
- Бухгалтерская информация и принятие управленческих рещений.
- Функции бухгалтерского учета и его задачи.
- Нормативно-законодательное регулирование бухгалтерского учета в Республике Казахстан.