Инвентаризация товаров в торговле

Суворина В.М.

КарГТУ

Тема 7. Инвентаризация товаров в торговле

План лекции:

1.Инвентаризация запасов.

2.Документальное оформление и учет переоценки запасов.

3.Учет результатов инвентаризации товаров и тары.

 

1.Инвентаризация это один из элементов метода бухгалтерского учета, предполагающий проверку активов торгового предприятия и их расчетов, и их сопоставление с данными бухгалтерского учета. В зависимости от полноты охвата средств, инвентаризацию подразделяют на полную и частичную. Полную, как правило, проводят один раз в год, обычно перед составлением годового отчета, она имеет своей целью обеспечить реальность отражения в балансе активов и пассивов торгового предприятия. Частичная инвентаризация охватывает только часть инвентаризируемых объектов. Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится с целью контроля и проверки наличия запасов на определенную дату инвентаризационной комиссией, назначаемой руководителем торговой организации. Периодичность, сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии утверждают в учетной политике.

При хранении товаров в изолированных помещениях у одного материально ответственного липа инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки запасов помещение пломбируется и комиссия переходит для работы и следующее помещение.

На время инвентаризации все операции с инвентаризуемыми товарами  и посторонние лица в помещение, где проводится инвентаризация, не допускаются.

На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя организации. В процессе инвентаризации могут отпускаться товары в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти товары заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием «запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляться эта опись должна по аналогии с документами на поступившие  запасы во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка с подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Товары, поступающие во время проведения инвентаризации , принимаются материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Товарные запасы в инвентаризационных описях отражаются по каждому наименованию с указанием номен­клатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества. Не рекомендуется вносить в инвентаризационные описи данные об остатках товаров со слов материально ответственного лица или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Запасы, принадлежащие другим субъектам и находящиеся на от­ветственном хранении, инвентаризуются одно­временно с собственными товарами, и по ним составляется  другая  инвентаризационная опись, в которой делается ссылка на соответствующую документацию, подтверждающую принятие этих запасов на ответственное хранение.

Запасы, хранящи­еся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товаров на ответственное хране­ние, с указанием их наименования, сортности, вида.

Инвентаризационные описи составляются отдельно на товары, находящиеся в пути.

Инвентаризация товаров, находящихся в пути, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складе организации, заключается в проверке обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм.

На счетах учета запа­сов (в пути, товаров отгруженных и др.) могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами. В описях на запа­сы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товаров, дата отгрузки, дата выписки, номер и сумма по счету-фактуре.

При инвентаризации  запасов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составле­ние групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (но­вая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. п.).

Работу рабочей инвентаризационной комиссии оформляют протоколом, в котором отражают результаты инвентаризации, а также проверки обеспечения сохранности товаров. Инвентаризационные описи могут быть заполненыкак средствами вычислительной и другой техники, так и ручным способом.

Никаких помарок и подчисток не рекомендуется производить.

В инвентаризационных описях не рекомендуется оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.

В тех случаях, когда материально ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, оно может до  открытия склада, кладовой, секции  заявить об этом инвентаризационной комиссии. Заявление материально ответствен­ного лица о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой в наименовании, пропуском, просчетом и т. д., принимаются до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит ис­правление выявленных ошибок в установленном порядке.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправле­ния оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. При необходимости проводятся контрольные проверки инвентаризации, в которых принимают участие и члены инвентаризационных комиссий, и материально ответственное лицо. Инвентаризационные ведомости сдаются в бухгалтерию, где производится сверка с остатками, отраженными в бухгалтерском учете и составляется сличительная ведомость по тем позициям, по которым выявлены отклонения от данных учета.

2.Переоценка запасов производится с целью снижения цен (уценка) или повышения цен (дооценка). Причины переоценки товаров:

–       изменения спроса и предложения на них;

–       инфляционный процесс;

– частичная потеря товаром первоначальных потребительских свойств;

–       моральным старением и др.

Порядок проведения и отражения в учете переоценки запасов, зависит от применяемого вида учетной цены товаров, установленного в учетной политике субъекта.  Если на предприятии запасы учитывают по покупным ценам, то результаты переоценки в бухгалтерском учете, как правило, не отражаются, за исключением случая, предусмотренного МСФО №2 «Запасы» – запасы оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации. Чистая стоимость реализации используется, когда себестоимость не может быть восстановлена по причине того, что данные товары морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество или их продажная цена снизилась ниже цены их приобретения. В бухгалтерском балансе эти товары оцениваются по цене возможной реализации, т.е. должны быть уценены к концу отчетного периода и отражены в бухгалтерском учете по стоимости реализации (рыночным ценам).

Хозяйствующие субъекты имеют право дооценивать остатки  запасов с момента их приобретения до момента переработки или реализации с учетом уровня инфляции. Сумма дооценки с учетом уровня инфляции направляется на пополнение собственных оборотных средств и не включается в налогооблагаемый оборот.

Основанием для переоценки запасов является распоряжение руководителя. На переоценку товаров составляют инвентаризационную опись-акт, в которой комиссия заполняет наименование товара, сорт, количество, цену и стоимость товара по старым ценам, цену и стоимость товара по новым ценам, сумму разницы от переоценки (уценки или дооценки). Порядок отражения в учете переоценки товаров зависит также от применяемого на предприятии метода аналитического учета товаров. Если товары учитываются в натурально-стоимостном выражении, то в бухгалтерском учете отражается:

во-первых, списание товаров по старым ценам;

во-вторых, оприходование товаров по новым ценам;

в-третьих, разница от переоценки товаров в стоимостном выражении.

Если аналитический учет товаров ведется в суммовом выражении, то в бухгалтерском учете отражается только разница от переоценки товаров.

На основании инвентаризационных описей-актов информация о переоценке товаров отражается на счетах бухгалтерского учета.

 

Учет результатов инвентаризации

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Документ	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
	При учете товаров в натурально-стоимостном выражении.
1.	Отражается уценка товаров:	Инвентаризационная опись- акт на переоценку товаров.
	А) по новым ценам;		1330	1330
	Б) разница от уценки товаров;		7210	1330
2.	Отражается дооценка товаров:	То же.
	А) по старым ценам;		1330	1330
	Б) разница от дооценки товаров.		1330	6280

3. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности субъектами должны проводиться инвентаризация товаров и тары не менее одного раза в год. Количество инвентаризации в отчетном году, даты их проведения устанавливаются субъектом самостоятельно. В обязательном порядке инвентаризации проводятся:

– при смене материально-ответственных лиц;

– при установлении фактов хищения или злоупотреблении, а также порчи  запасов;

– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиям;

– при ликвидации (реорганизации) субъекта перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Результаты инвентаризации выявляют путем сопоставления фактических остатков товаров и тары, указанные в инвентаризационной описи, с остатками по данным бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации. На товары и тару, по которым выявлены отклонения фактических остатков от учетных составляют сличительную ведомость.

Если для учета товаров используется натурально-стоимостная схема аналитического учет, то результаты инвентаризации выводятся отдельно по каждому наименованию и сорту товара. При ведении стоимостного аналитического учета товаров результат инвентаризации выявляют не по каждому товару, а в целом по общей стоимости всех товаров.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются субъектом:

– излишки- доходом и подлежат оприходованию;

– недостачи – расходом.

Зачет недостач одних товаров излишками других товаров возможен в исключительных случаях с разрешения руководителя. При этом должны соблюдены следующие требования к взаимному зачету пересортиц:

– она выявлена за один и тот же проверяемый период;

– установлена у одного и того же материально-ответственного лица;

-подлежат перекрытию одного и того же наименования товара и в тождественных количествах.

По допущенной пересортице, а также по всем случаям выявленных недостач и излишков товаров материально-ответственные лица предоставляют подробные письменные объяснения.

При выявлении недостач по тем товарам, по которым установлены нормы естественной убыли при хранении и реализации бухгалтерия исчисляет эти потери и указывает их в сличительной ведомости, после чего выводят окончательный результат инвентаризации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Порядок отражения результатов инвентаризации представлен в таблице.

 

Учет результатов инвентаризации.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Документ	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1.	Оприходованы в доход излишки товаров и тары.	Сличительная ведомость, приказ.	1330	6280
2.	Списана недостача товаров:
	– в пределах норм естественной убыли (без создания резерва);	––”––	7110	1330
	– в пределах норм естественной убыли(при создании резерва покрытия потерь);	––”––	1360	1330
	– сверх норм естественной убыли;	––”––	7470	1330
	Некомпленсируемые потери товаров вследствие стихийного бедствия, пожаров и т.п.	Акт	7210	1330
3.	Отражение недостач, признанных материально-ответственными лицами:	Сличительная ведомость, приказ.
	а) по ценам взыскания;		1250	6280
4.	Отражение недостач непризнанных материально-ответственными лицами и переданных на рассмотрение в судебно-следственные органы.	Судебный иск.	7210	1280
5.	Отражение суммы недостач по решению судебных органов:
	– присужденные к взысканию с материально-ответственных лиц;	Решение суда.	1250	1280
	– признанные необоснованными и подлежащие списанию за счет субъекта.		7210	1280

Основная литература [1-13]

Дополнительная литература [1-9]

Контрольные задания для СРС

1.Инвентаризация запасов.

2.Документальное оформление и учет переоценки запасов.

3.Учет результатов инвентаризации товаров и тары.