Учет расходов, связанных с работой строительных машин и механизмов
Суворина В.М.
КарГТУ
Тема 8. Учет расходов, связанных с работой строительных машин и механизмов
План лекции
- Учет расходов на эксплуатацию строительных машин и механизмов.
- Учет расходов по использованию привлеченного автотранспорта.
- Учет начисления амортизации на строительные машины и механизмы.
- При производстве работ в строительстве используются специальные строительные машины и механизмы, которые или числятся на балансе строительно-монтажной организации, или привлекаются для работы по договорам со специализированными организациями — трестами (управлениями) механизации.
Строительные машины и механизмы выполняют наиболее трудоемкие работы. Существуют разные формы организации использования строительных машин:
строительные машины сосредоточены в руках специализированных предприятий- управлений механизации (УМ). Эта форма способствует лучшему использованию техники. Специализированные предприятия предоставляют подрядным организациям необходимые машины по заявкам на условиях субподряда, расчеты за которые производятся по договорной (сметной стоимости) законченных комплексов работ;
управления механизации предоставляют технику подрядной организации с обслуживающим персоналом, расчеты производятся исходя из стоимости машино-часа и времени, отработанного строительной техникой;
управления механизации могут передавать подрядным организациям строительную технику без обслуживающего персонала на условиях аренды с оплатой согласно договору аренды. Порядок расчета УМ с арендатором за перебазирование техники, технический надзор и ее ремонт также предусматривается договором;
строительные машины и механизмы принадлежат подрядным организациям и учитываются в составе основных средств. Ведется отдельный учет на их содержание.
Для организации оперативного и бухгалтерского учета применяется следующая первичная документация:
рапорт о работе башенного крана;
путевой лист строительной машины;
рапорт о работе строительной машины;
рапорт-наряд о работе строительной машины;
карта учета работы строительной машины;
журнал учета работы строительных машин;
справка о выполненных работах.
Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов включают: единовременные и текущие расходы.
Единовременные расходы — расходы, не зависящие от продолжительности эксплуатации строительных машин, механизмов и объема работ, на перебазирование строительных машин и механизмов (погрузка, разгрузка, транспортировка машин); на монтаж, демонтаж, пробный пуск; на возведение и разработку вспомогательных временных (не титульных) приспособлений, необходимых для установки строительных машин и механизмов.
Текущие расходы — основная заработная плата рабочих, занятых управлением и обслуживанием машин (машинисты, механики, мотористы и др.), стоимость электроэнергии, топлива, смазочных и других вспомогательных эксплуатационных материалов; амортизация машин и механизмов; арендная плата за пользование машинами; затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт; затраты на содержание рельсовых и безрельсовых путей; затраты по переработке материалов и строительных конструкций в пределах стройки, включая заработную плату по погрузке и разгрузке, а также затраты по вывозу и ввозу грунта и другие затраты, связанные с эксплуатацией машин и механизмов.
Объектом калькулирования себестоимости работ строительных машин и механизмов является единица времени их работы (машино-смена, машино-час). Калькуляцию затрат составляют на одну машино-смены или один машино-час по видам строительных машин и механизмов. Сумма фактических затрат ло эксплуатации строительных машин и механизмов, учтенная на счете 8&42 «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов», ежемесячно списывается на счет 8110 «Основное производство» и распределяется по объектам строительства, исходя из количества машино-смен (машино-часов) работы строительных машин и механизмов на каждом объекте и фактической себестоимости машино-смен (машино-часов). Документом, содержащим данные об отработанных машино-сменах, простоях и объемах выполненных работ, являются сменные рапорты или отчет механика, который заполняется ежемесячно и предоставляется в бухгалтерию, где, на основе имеющихся данных, производится распределение затрат.
При отсутствии на балансе собственных машин и механизмов строительно-монтажная организация может привлекать для работы специализированные организации по договорам на оказание услуг. В этих случаях работа привлеченных машин и механизмов должна оформляться в специализированной организации сменными рапортами и путевыми листами по типовым межотраслевым формам.
Выполнение работы строительной машиной (механизмом) подтверждается подписью и штампом строительно-монтажной организации на сменном рапорте или путевом листе. Расчеты со специализированными организациями за выполненные работы и оказанные услуги осуществляются по справке , которая выписывается отдельно на каждый рапорт (путевой лист). Необходимо строгое соблюдение оформления указанных выше справок, наличие всех необходимых подписей и печатей. Выполненные работы и оказанные услуги, включенные в справки, должны относиться к конкретным объектам строительно-монтажной организации.
На практике распространены случаи, когда организация — генподрядчик все работы по строительству объекта или основную их часть выполняет силами субподрядных организаций.
Согласно условиям договоров субподряда генподрядчик принимает на себя обязанность обеспечения строительства соответствующими машинами и механизмами, привлекая для этого специализированные организации (управления механизации).
2.Строительно-монтажные организации привлекают для участия в технологическом процессе строительства автомобильный транспорт по договорам с привлеченными автотранспортными организациями.
В договорах следует установить, имеются ли в них подтверждения о достижении сторонами соглашений по следующим существенным пунктам:
— условиям перевозки грузов;
— ответственности сторон по перевозкам (ГК РК);
— указанию пункта назначения.
Если в договорах не расшифрованы условия грузоперевозок, объемы и километраж перевозок, вид автотранспорта, то такие договоры не могут считаться действительными. К договорам на автотранспортные услуги должны быть приложены документы, подтверждающие наличие у специализированной организации государственной лицензии на право осуществления транспортной деятельности.
Работа привлеченного автотранспорта оформляется путевыми листами — при оплате работы автотранспорта по сдельным расценкам; при оплате по повременному тарифу.
Форма путевых листов содержит отрывные талоны, которые заполняются строительно-монтажной организацией как заказчиком транспорта и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. Соответствующие отрывные талоны прилагаются к счету, в них обязательно должны быть: указания о наличии отрывных талонов и правильности их оформления; строительный объект, на котором работал автотранспорт; подписи и печати ответственных работников строительно-монтажной организации.
На практике имеют место случаи, когда стоимость автотранспортных услуг оформляется актами произвольной формы, без указания объемов перевезенных грузов, пунктов отправления и назначения, вида автотранспорта, затраченного на перевозку времени. При ненадлежащем оформлении первичных документов, подтверждающих производственный характер полученных автотранспортных услуг, отнесение их на расходы для целей налогообложения является неправомерным.
- Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, информация о которой обобщается на счете 2420 «Износ основных средств». Амортизация начисляется на объекты основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. По объектам основных средств, сданным в аренду, начисление амортизации производит арендодатель, за исключением амортизационных отчислений, производимых арендатором по имуществу согласно договору аренды предприятия, и в случаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды (лизинга).
Амортизация по группам однородных объектов основных средств начисляется в течение всего срока их полезного использования одним из четырех способов, установленных МСФО.
— линейным способом; способом уменьшения остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств производится, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.
На время нахождения объектов основных средств на реконструкции и модернизации или консервации (продолжительностью не менее трех месяцев) начисление амортизационных отчислений приостанавливается.
Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета.
Суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств относятся на соответствующие счета учета затрат на производство в зависимости от места их использования:
на счет 8310 «Вспомогательные производства» — амортизационные отчисления по основным средствам (производственным зданиям, оборудованию и др.), используемым в обособленных подсобных производствах строительно-монтажных организаций (бетонных и растворных производствах, производствах бетонных и железобетонных изделий, механических, столярных и других мастерских и пр.);
на счет 8110 «Основное производство» — амортизационные отчисления по собственным строительным машинам и механизмам (экскаваторам, бульдозерам, башенным и стреловым кранам и др.), используемым при производстве строительно-монтажных работ.
Рекомендуемая литература:
- Радостовец В.К. Бухгалтерский учет в отраслях.- Алматы: «Центраудит-Казахстан», 2002.- 496 с.
- Назарова В.Л. Как вести бухгалтерский учет в строительстве. В 2-х частях.-Алматы: изд-во «Бухгалтер», 2009.-40 с.
Контрольные задания для СРС
- Учет расходов на аренду строительных машин и механизмов.
- Учет расходов на ремонт строительных машин и механизмов.