Аудит. Аудиторские доказательства
Аубакир Л.В.
КарГТУ
Тема 6 Аудиторские доказательства
1 Аудиторские доказательства и их виды.
2 Источники и методы получения аудиторских доказательств.
3 Система критерий получения доказательств.
4 Аудиторские процедуры, (способы) получения доказательств.
Содержание лекции:
- Аудиторские доказательства и их виды.
Требования к аудиторским доказательствам приведены в международном стандарте аудита 500 «Аудиторские Доказательства».
Аудиторские доказательства – вся информация, используемая аудитором в процессе формулирования выводов, на которых основывается мнение аудита, и включает информацию, содержащуюся в учетных записях, лежащие в основе финансовой отчетности, а также прочую информацию. Аудиторские доказательства включают в себя первичные документы, бухгалтерские записи, а также информацию из других источников.
Тесты контроля (тесты на соответствие) – это тесты, выполняемые с целью получения доказательств того, что система бухгалтерского учета и внутреннего контроля эффективно организованы и функционируют в соответствии с действующим законодательством.
Процедуры по существу (тесты на существенность) – это тесты, выполняемые с целью получения доказательств для обнаружения существенных искажений в финансовой отчетности. Тесты на существенность делятся на 2 вида:
а) детальные тесты операций и сальдо счетов;
б) аналитические процедуры.
При составлении программы аудита необходимо определить, какие аудиторские процедуры и в каком объеме необходимо выполнить для сбора аудиторских доказательств.
Аудиторские доказательства бывают внутренними, внешними и смешанными.
Внутренние доказательства представляют собой информацию, полученную в устном и письменном виде от аудируемой организации.
Внешние доказательства – информация, взятая у третьих лиц (в письменном виде обычно по письменному запросу аудиторской организации).
Смешанные доказательства – информация, полученная от аудируемой организации в письменном или устном виде и подтвержденная третьей стороной в письменном виде.
Аудиторские доказательства должны быть достоверными и достаточными.
Достоверность доказательств, полученных самой аудиторской фирмой, обычно выше, чем достоверность доказательств, предоставленных аудируемой организацией, причем, достоверность письменных доказательств выше, чем устных.
Достаточность аудиторских доказательств определяется на основе оценки системы внутреннего контроля и величины аудиторского риска.
Собранные доказательства отражаются аудитором в его рабочих документах и используются при составлении аудиторского отчета.
Источниками получения аудиторских доказательств являются:
- финансовая отчетность аудируемой организации (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и др.);
- регистры бухгалтерского учета (Главная книга, журналы – ордера и т.д.);
- первичные документы аудируемой организации и третьих лиц;
- налоговая и статистическая отчетность;
- уставные документы, договора, приказы и другие административные документы;
- результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности;
- устные высказывания сотрудников аудируемой организации и третьих лиц;
- сопоставление одних документов организации с другими, а так же сопоставление документов аудируемой организации с документами третьих лиц;
- результаты инвентаризации;
- обращения к руководству за разъяснениями в устной и письменной форме.
В ходе аудиторской проверки устанавливается правильность составления финансовой отчетности. Наиболее ценные доказательства аудитор получает при исследовании хозяйственных операций.
При противоречивости доказательств, полученных из разных источников, аудитор должен использовать дополнительные процедуры.
Если документы не представлены аудитору в полном объеме и он не в состоянии собрать достаточные аудиторские доказательства, то это надо отразить в отчете и рассмотреть вопрос о подготовке аудиторского заключения, отличного от безусловно положительного.
При сборе аудиторских доказательств, аудитор может использовать различные процедуры. Наиболее распространены следующие.
- Пересчет заключается в проверке ранее сделанных клиентом арифметических расчетов и в выполнении независимых подсчетов.
- Инвентаризация — проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Этот прием подтверждает физическое наличие имущества и финансовых обязательств, дает точную информацию об их существовании, состоянии и оценке основных средств, материалов, готовой продукции и т.п.
- Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций.
- Подтверждение – сведения, полученные от независимых сторон в подтверждение информации, содержащейся в учетных записях.
- Устный опрос персонала, руководства аудируемой организации и третьей стороны. Устный опрос независимых сторон может предоставить существенные доказательства, в то время как внутренний опрос менее объективен.
- Проверка документов – выявление правильности составления и оформления документов, а также своевременности, точности и полноты их отражения в учете.
- Прослеживание (сканирование) – выявление и изучение нетипичных статей и событий, отраженных в учете.
- Аналитическая процедура – анализ и оценка полученной аудитором информации, а также исследование важных финансовых и экономических показателей аудируемой организации с целью выявления необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операций.
Аналитические процедуры считаются наиболее эффективными с точки зрения затрат аудиторских процедур. Информационной базой для анализа финансового состояния аудируемой организации являются в основном данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности. К аналитическим процедурам относятся:
- сопоставление остатков по счетам за различные учетные периоды;
- сопоставление показателей финансовой отчетности с запланированными (прогнозированными), указанными в программах, бизнес-планах, сметах и пр.
- сопоставление полученных в отчетном периоде соотношений между различными статьями отчетности с аналогичными соотношениями прошлых периодов;
- сопоставление финансовой и нефинансовой информации (например, объем выпуска продукции в денежных и натуральных единицах);
- сопоставление финансовых показателей и коэффициентов со среднеотраслевыми значениями.
Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значений с базисными величинами и в изучении их динамики за отчетный период и за ряд лет.
Аудитор вправе получить от руководства аудируемой организации разъяснения, которые необходимы ему для достижения целей его работы. Необходимость в получении такого рода информации, а также перечень случаев, в которых необходимо получение таких разъяснений, определяются самим аудитором на основе МСА-580 «Представление руководства клиента».
В процессе проведения аудита у аудитора возникают вопросы, которые он не может решить самостоятельно. В этом случае аудитору необходимо привлечение специалиста-эксперта, который обладает соответствующими знаниями в необходимой для изучения области. Руководством по использованию работы эксперта при проведении аудита является МСА-620 «Использование Работы Эксперта».
- Источники и методы получения аудиторских доказательств.
Источниками получения аудиторских доказательств являются:
– финансовая отчётность;
– регистры бухгалтерского учёта;
– первичные документы аудируемой организации и третьих лиц;
– статистическая отчётность;
– уставные документы, договора, приказы и другие административные документы;
– результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности;
– устные высказывания сотрудников аудируемой организации третьих лиц;
– сопоставление одних документов организации с другими, а также сопоставление документов аудируемой организации с документами третьих лиц;
– результаты инвентаризации;
– обращения к руководству за разъяснениями в устной и письменной форме.
- При сборе аудиторских доказательств, аудитор может использовать различные процедуры:
– проверка арифметических расчётов клиента;
– инвентаризация;
– проверка соблюдения правил учёта отдельных хозяйственных операций;
– подтверждение;
– устный опрос;
– проверка документов;
– прослеживание (сканирование);
– аналитические процедуры.
- Аудиторские процедуры по получению аудиторских доказательств
Аудиторские доказательства должны быть получены в целях:
а) получения знания об организации и ее среде, в том числе внутреннего контроля. Это необходимо для оценки рисков существенных искажений на уровне финансовой отчетности и утверждений (процедуры по оценке рисков);
б) тестирования эффективности контроля в части предупреждения, обнаружения, исправления существенных искажений на уровне утверждений (тесты контроля);
в) выявления существенных искажений на уровне утверждений (процедуры по существу, в т.ч. детальные тесты классов, операций, сальдо счетов и раскрытий,
аналитические процедуры по существу).
Процедуры по оценке рисков выполняются всегда для оценки рисков на уровне финансовой отчетности и утверждений. Эти процедуры не являются достаточными и соответствующими аудиторскими доказательствами, но они дополняются последующими процедурами – тестами контроля, процедурами по существу.
Установление риска существенных искажений диктует аудитору необходимость обсуждения с юристами вопросов судебных дел и претензий. При определении значительного риска или разногласий руководства организации с юристом, возникает необходимость обсуждения аудитора и юриста ожидаемого результата судебного разбирательства. Такое обсуждение должно происходить с разрешения руководства организации и, предпочтительно, в присутствии представителя руководящего состава субъекта.
Источники получения аудиторских доказательств
а) система бухгалтерского учета;
б) документальные подтверждения;
в) материальные активы;
г) администрация и персонал организации;
д) третьи лица (поставщики, подрядчики, клиенты и др.).
Список рекомендуемой литературы (8,9,10, 11)
Задания для СРС:
1 Система критериев получения доказательств.
2 Характеристика отдельных видов аудиторских процедур.
Список рекомендуемой литературы (8,9,10, 11)