Учет семян, кормов и других материалов

Суворина В.М.

КарГТУ

Тема 4. Учет семян, кормов и других материалов

План лекции:

1.Первичные документы, используемые при учёте наличия и движения семян, кормов, удобрений и других материалов.

2.Учёт оприходования и расхода семян, кормов, регистры учёта.

 

Краткое содержание лекции.

Учет семян.

Продукция растениеводства, предназначенную в дальнейшем на семена, в бухгалтерском учете выделяют отдельно и из продуктов труда она переходит в предмет труда – сырье и материалы. Для этих целей предусмотрен ряд специализированных документов. Зерно, собранное с семенных участках хранят обособленно. Поступление семенного зерна оформляют отдельными документами. При засыпке его в зернохранилище составляют Акт на засыпку семенного материала. При расходе семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур составляют Акт расхода семян и посадочного материала (ф. № 19-3.16), который является основанием для списания в расход с подотчета этих ценностей.

При сдаче сортовых семян на хлебоприемные и заготовительные пункты оформляют следующие документы:

– на суперэлитные и элитные семена всех культур из самоопыленных линий кукурузы – Аттестат на семена (ф. № 216-3.19);

– на сортовые семена и семена гибридных популяций первой и последующих репродукций – Свидетельство на семена (ф. 3 215-3.18);

– на семена не отвечающие требованиям посевного стандарта – Сортовое удостоверение (ф. № 213-3.17);

– на сортовые семена кукурузы – Свидетельство на гибридные семена кукурузы (ф. № 219-3.20); Удостоверение на семена кукурузы, направляемые на заводы по обработке семян кукурузы (ф. № 218).

Во всех этих документах сортовые качества показывают на основе актов апробации. Посевные качества в аттестате и свидетельствах проставляют на основе удостоверений о кондиционности семян, выдаваемые семенными инспекциями или контрольно-семенными лабораториями.

Учет сбора урожая и продажи семян масличных культур и семян трав ведет аналогично по тем же формам первичного учета, что и зерно.

Учет кормов.

Побочную продукция растениеводства в значительном количестве используют в самом хозяйстве в виде кормов и подстилки для скота, птицы, и других сельскохозяйственных животных.

Часть продукции скармливают скоту без предварительной уборки, путем выпаса, а часть – виде скошенной зеленой массы трав, ботвы и листьев, полученных при уборке корнеплодов и овощей.

Корма, скормленные скоту без предварительной уборке их (путем выпаса) на складе и в бухгалтерских регистрах не приходуют. Количество скормленных при этом кормов определяет главный агроном и главный зоотехник расчетным путем, посредством взвешивания урожая с контрольных участков и списывают их в затраты на те группы животных, которые пользовались выпасами. При этом составляют Акт на оприходование пастбищных кормов (ф. № 93-3.13 или 93а-3.14). В конце дня бригадир животноводства по отвесам весовщика записывает количество зеленой массы в Ведомость расхода кормов (ф. № 94-3.15).

Заготовленные сено и солому приходуют не позднее 3-х дней после закладки их на постоянное хранение. Отражению в учете подлежат рассыпные, измельченные и прессованные в тюки сено и солома, полученные при естественной сушке. А также досушенные и уложенные в скирды (стога) и штабели на животноводческих фермах или в местах заготовки.

Заготовленные грубые и сочные корма принимает специальная комиссия, которая проверяет и подтверждает качество их укладки, объем и массу.

Заготовленный силос приходуют не раннее чем через 20 дней после окончания загрузки силосного сооружения. Силос учитывают с подразделением на силос кукурузный и из других культур. Учет ведется по массе в кормовых единицах и в переваримом протеине. Для определения массы заготовленного силоса, а также  установления количества содержащегося в нем протеина и кормовых единиц используют специальную таблицу.

Результаты по заготовке кормов комиссия оформляет специальным Актом приемы грубых и сочных кормов (ф. № 92-3.12). Все принятые по актам корма закрепляют за материально-ответственным лицом.

Внутреннее перемещение кормов (с поля на ферму) или к местам зимовки скота) оформляют по накладной внутрихозяйственного назначения (ф. № 87-3.11) в общем порядке.

Корма со складов для животных отпускают по ведомости расхода кормов (ф. №  94), выписываемой в бухгалтерии на каждую группу скота или птицы на основе рационов кормления.  Ведомости расходов кормов ведут ежедневный учет фуражного поголовья и количество израсходованных кормов, которая затем в конце месяца пересчитывают на кормовые единицы. Такой учет ведет в журнале учета расходов кормов (ф. № 35).

Все документы по движению кормов после проверки и записи их данных в книге складского учета и журнал учета расхода кормов в установленные сроки представляют в бухгалтерию хозяйства.